Consultez vos courriers en format dématérialisé dans PEP’s !
Depuis fin 2021, certains courriers sont déposés dans PEP’s en format dématérialisé dans la rubrique Vos Courriers. Progressivement, le périmètre des courriers concernés s’élargit. Cette période a permis de compléter le dispositif et de vérifier sa bonne appropriation par les usagers. A compter d’octobre 2022, nous nous engageons dans la suppression des envois postaux sauf exception.
La rubrique « Vos courriers » vous permet de consulter et de télécharger certains documents, adressés à votre employeur, à partir de l’espace sécurisé PEP’s.
- chaque document est associé à un des services de la plateforme et seuls les utilisateurs habilités à ce service émetteur peuvent le consulter ;
- une pastille vous indique le nombre de courriers déposés dans votre espace PEP’s ;
- lorsque le courrier requiert une action de la part des utilisateurs, ils sont notifiés par courriel de son dépôt ;
- chaque utilisateur dispose de la fonctionnalité « d’attribution du document » permettant de signaler aux autres qu’il traite le courrier concerné (ce dernier reste néanmoins accessible en consultation à l'ensemble des utilisateurs) ;
- tous les courriers mis à disposition dans PEP’s y sont archivés et sont accessibles en quelques clics.
Comme annoncé, les travaux menés par la direction des politiques sociales se poursuivent :
- extension continue des typologies de courriers déposées dans PEP’s,
- adaptation des modalités d’envoi pour suppression des envois postaux.
Les employeurs non-inscrits à PEP’s continuent à être destinataires des courriers par voie postale. Une fois l’employeur inscrit à PEP’s, l’utilisateur pourra, dès sa 1ère connexion, accéder à l’ensemble des courriers en format dématérialisé dans la rubrique « Vos courriers ».
Pour plus d’informations, consultez le document « Consulter vos courriers dématérialisés » et la liste des courriers dématérialisés.