Déclarations/Cotisations

Retrouvez les informations relatives à la gestion et à la déclaration des cotisations de vos agents.

Déclaration des cotisations

En tant qu’employeur de la fonction publique, vous devez obligatoirement transmettre vos déclarations annuelles de cotisations au titre du FEH

L'assiette de la cotisation FEH est la rémunération soumise à retenue pour pension.

Par conséquent, sont également soumis à cotisation FEH :

  • la NBI
  • la prime spéciale de sujétion attribuée aux aides-soignants
  • le complément de traitement indiciaire (CTI)

Le taux de cotisation est fixé à 0,8 % depuis le 1er janvier 2017.

La date limite de saisie des déclarations annuelles dues au titre de l’exercice précédent de cotisations pour le FEH, est fixée au 31 janvier de l’année suivant les versements.

Effectuez la déclaration des cotisations FEH depuis la plateforme PEP’s, thématique « Déclarations », service « Déclarations de cotisations ».

Veillez à :

  • vous assurer que la somme des montants déclarés est bien égale au cumul des cotisations versées au régime . Vous pouvez consulter le montant de vos cotisations versées au titre de l’année en cours dans votre compte financier (thématique « Cotisations », service « Cotisations »)
  • transmettre la déclaration une fois votre saisie terminée (bouton « Transmettre déclaration »).

Les régularisations relatives à des exercices antérieurs doivent être versées sur l’année en cours et seront prises en compte dans la déclaration annuelle de cotisations.

Pour plus d’informations, consultez la documentation PEP’s :

À noter :

La déclaration des cotisations au FEH doit être effectuée via la plateforme PEP's au 31 janvier de l'année n+1.

Pour plus d’informations :

 

Versement des cotisations

  • Périodicité et date d’exigibilité

Le versement des cotisations au FEH est exigible :

  • trimestriellement pour les collectivités employant de 1 à 9 agents (stagiaires ou titulaires)
  • mensuellement pour les collectivités employant plus de 9 agents (stagiaires ou titulaires)
  • mensuellement pour les administrations ou établissements de l’État employant au moins un agent détaché (titulaire).

Le versement doit être constaté sur le compte bancaire du fonds au plus tard le 5 du mois civil suivant l’échéance, qu’il soit mensuel ou trimestriel.

Le non-respect de ces dates entraine l’application de majorations de retard.

  • Bonnes pratiques de versement des cotisations

Pour une affectation automatique sur votre compte financier, vous devez renseigner la référence de virement dans la zone libellé de votre virement en veillant à utiliser celle correspondant à l’échéance concernée par le virement. 
Cette référence est unique par échéance.

Vous trouvez toutes les informations nécessaires à vos versements sur la plateforme PEP’s, service « Cotisations », thématique « Cotisations ».

Sélectionnez le fonds FEH concerné par votre virement (choix dans la liste déroulante).
Cliquez sur « Références de virement » (menu de gauche).

Sont affichées :

  • la périodicité de versement
  • la référence de virement 
  • la date d'exigibilité de chaque échéance

Structure de la référence de virement :

3 caractères alphanumériquesN° employeurCléNatureAnnée/Mois
88W99XXX999XCUAAAAMM

Les références bancaires du fonds concerné sont également mentionnées.

Pour plus d’informations, consultez la documentation PEP’s « Consultation du compte financier employeur ».

  • Majorations de retard

Dans le cas où vous êtes notifié d’une majoration de retard et que vous estimez qu’elle est émise à tort.

Vous devez adresser une demande dématérialisée à partir du service « Cotisations » sur la plateforme PEP’s, choix « Majorations de retard » dans le menu de gauche où un formulaire de demande est à votre disposition.

Votre demande de remise doit être motivée et argumentée. Elle doit mentionner les motifs pour lesquels vous pensez que nous devons vous accorder cette remise.

Le service gestionnaire l’examinera si vous êtes à jour du versement de vos cotisations. Dans le cas contraire, vous pourrez effectuer une nouvelle demande de remise en ligne après paiement de l’ensemble de vos cotisations.

Pour plus d’informations, consultez la documentation PEP’s « Majorations de retard ».

 

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